為進(jìn)一步規(guī)范檔案全流程管理，補(bǔ)齊工作短板，提升兼職檔案員專業(yè)能力，推動檔案管理一體化、規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，4月25日，久立集團(tuán)召開2025年度優(yōu)秀檔案工作部門表彰暨檔案管理培訓(xùn)會，邀請檔案領(lǐng)域外部專家現(xiàn)場授課，各分子公司、事業(yè)部、分廠及各部門檔案工作負(fù)責(zé)人及兼職檔案員參加會議。
會議對公司2025年度檔案工作總體情況、主要亮點與不足進(jìn)行了總結(jié)分析，并表彰了2025年度優(yōu)秀檔案工作先進(jìn)部門：無縫管事業(yè)部設(shè)備部榮獲“檔案收集金獎”，久立特材研究院科技管理部、鋼鐵實驗室榮獲“檔案收集銀獎”，核電精密管事業(yè)部設(shè)備部、焊接管事業(yè)部設(shè)備部、久立特材銷售部中部大區(qū)榮獲“檔案收集銅獎”，久立特材基建部榮獲“檔案收集進(jìn)步獎”，久立鋼構(gòu)辦公室、合金公司辦公室榮獲“檔案守護(hù)星”。
授課環(huán)節(jié)，外部專家采用政策解讀+案例剖析+現(xiàn)場答題的多元化教學(xué)方式，系統(tǒng)介紹檔案法規(guī)與合規(guī)管理，在歸檔實操“九步法”與職責(zé)分工中，重點講解企業(yè)檔案收集、整理與分類，以及檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)與移交等內(nèi)容，為各部門兼職檔案員在后續(xù)檔案管理中提供了工作思路和寶貴經(jīng)驗。
久立集團(tuán)副總經(jīng)理崔亮亮對2025年各部門檔案工作的成效和作用表示肯定，對受表彰的先進(jìn)部門表示祝賀，同時也指出了當(dāng)前檔案工作仍然存在的一些短板。
他強(qiáng)調(diào)：
一是存量問題必須清零。各部門開展自查自糾，對照《部門歸檔范圍清單》逐一核對、查漏補(bǔ)缺，在4月30日前全面完成2025年度及歷年應(yīng)歸檔資料移交，實現(xiàn)存量問題動態(tài)清零、見底清零。
二是檔案質(zhì)量要全面提升，做到 “完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、可追溯”。各兼職檔案員在整理歸檔時要嚴(yán)格把關(guān)、細(xì)致核查，各部門負(fù)責(zé)人要切實履行審核責(zé)任，不走過場、不流于形式，提升檔案質(zhì)量。
三是抓實電子文件歸檔，適配公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行電子文件歸檔規(guī)范，做好分類、著錄、校驗工作，確保電子檔案真實、完整、可用、安全，支撐檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
四是強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)能力提升。各兼職檔案員常態(tài)化自學(xué)檔案法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司管理制度，持續(xù)更新業(yè)務(wù)知識；參與檔案專業(yè)繼續(xù)教育、職業(yè)技能學(xué)習(xí)和資格證書考試，逐步實現(xiàn)持證上崗，公司也會對持證人員給予一定獎勵。
五是分子公司主動擔(dān)當(dāng)，實現(xiàn)全公司檔案一體化規(guī)范。集團(tuán)檔案館與分子公司協(xié)同配合，做好重點項目檔案專項驗收工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案督導(dǎo)工作，推動分子公司特別是異地子公司檔案工作常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
六是嚴(yán)守信息安全底線，筑牢企業(yè)信息“防火墻”。各部門在日常借閱、對外提供數(shù)據(jù)、配合審核等工作中，必須嚴(yán)格履行借閱審批程序，嚴(yán)控知悉范圍，嚴(yán)防信息外泄。
昨天被認(rèn)真記錄，今天才有據(jù)可查，明天才能從容出發(fā)。檔案不是封存的記憶，而是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)、法律依據(jù)、決策支撐、歷史憑證。伴隨公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型持續(xù)深化，需要我們每一個久立人共同努力，推動公司檔案工作再上新臺階。
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